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Supplier Communication Letter for China Suppliers

 

康菲石油公司:升级至新的供应商门户网站

20239月29日

 

致诸位供应商,

康菲石油公司正着手升级其企业资源规划(ERP)软件和业务流程,并计划于2024年第一季度实施。

这对您来说意味着什么?

此次变更将改进采购活动、订购方式、发票开具和付款流程,创造更好的参与体验和一站式购物方案,同时更加迅速地响应您的疑问和问题。

全新技术将提供多项功能,其中包括:

  • 自助式供应商门户,支持注册、沟通以及所有数据信息维护。
  • 强大的供应商支持服务平台。
  • 能够使用新平台接收和确认采购订单、提交发票,并监控发票状态。

(提请注意,使用GEP SMART,不收取任何费用。)

出于供应商引导流程和发票开具考虑,作为向GEP SMART过渡的一部分,康菲石油公司将举办一场虚拟启动会议,具体说明如何在GEP SMART门户网站设置您的数据信息。为了继续与康菲石油公司进行合作,我们希望您能于2023年11月30日之前在GEP SMART中注册新的用户账号。

 

后续步骤

  • 1步:您将会收到一份GEP SMART的邀请,参与在10月11日上午10点举行的虚拟启动会议,时长一个小时。该会议旨在使您熟悉系统变更内容,并简要说明整个平台的情况。请将其他额外与会者的姓名和联系信息发送至nxtgenerpsupplierenablement@conocophillips.com。
  • 2步:您将会收到GEP SMARTsupport@gep.com发送的电子邮件,其中包含在GEP SMART门户网站中完成设置的链接。在此链接中,您将:
  • 创建唯一的用户名和密码,在平台完成“新用户”注册。
  • 在系统中更新您公司的数据信息,以确保所有信息均为最新内容。
  • 如果供应商已经可以登录到GEP,则请选择“我拥有GEP的SMART帐户”。
  • 在首次注册时,仅有一位供应商联系人会收到GEP的注册链接。注册完成后,供应商联系人可以通过其在GEP中的供应商数据信息手动添加其他用户。
  • 注:如果您的数据信息中仅有一位联系人,则他们将被指定为主要联系人。主要联系人将负责接收/确认采购订单以及开具发票/抵扣发票。
  • 如有任何疑问或技术问题,请联系:
  • 邮箱:support@gep.com
  • 电话:
  • 英国:+44-20-3478-6123
  • 欧洲:+42 022 598 6501
  • 中国:+86 21-3115-9119
  • 澳大利亚:+61-2-8518-1914
  • 亚洲:+91-22-6137-2148

若您并非合适的采购联系人,或者贵组织内有其他人士需要进行注册,请在发送至nxtgenerpsupplierenablement@
conocophillips.com的电子邮件主题行中提供他们的联系信息和供应商名称,以便启动他们的注册程序。

有关最新支持时间表、关键日期和常见疑问(FAQs)的更多信息,请访问康菲石油公司供货商关系网址

如对过渡情况或供应商注册有任何疑问,请联系nxtgenERPSupplierEnablement@conocophillips.com。

在此感谢您的协助,配合我们实现这一过渡。

谨启!

康菲石油公司供应商支持团队



如需PDF文件,请点击: https://static.conocophillips.com/files/resources/supplier-communication-letter-for-china-suppliers.pdf